Quỷ Tam Quốc

Người đầu tiên bước vào là chưởng quỹ nhà họ Thôi từ khu chợ, trên tay cầm mấy cuộn trúc giản. Khi đến gần, hắn không biết nên đặt tay chân thế nào cho phù hợp, muốn cúi đầu hành lễ trọng thể nhưng lại vướng những cuộn trúc giản, mà không lễ thì sợ Phi Tiềm trách tội, thật sự là rất lúng túng...
"Không cần quá câu nệ lễ nghi. Có việc gì, cứ nói thẳng." Phi Tiềm mỉm cười.
"A... à, vâng, Phi... Phi Sứ Quân, đây... đây là sổ sách ngày hôm qua..." Chưởng quỹ nhà họ Thôi ban đầu có chút căng thẳng, nhưng khi nói đến công việc của mình, lời lẽ dần dần trôi chảy hơn: "... Hôm qua bán được 173 cân 6 lạng trà bánh, 41 cuộn vải thô, 17 cuộn vải mịn, 4 cuộn lụa, 28 thạch 6 đấu muối thô..."
"...Nhập 222 con cừu lớn, 159 con cừu nhỏ, 473 tấm da cừu hạng nhất, 380 tấm da cừu thường, 2 con ngựa cái, 7 con ngựa đực..."
Chưởng quỹ nhà họ Thôi vừa nói, vừa trình bày những ghi chép cho Phi Tiềm xem.
Đó là sổ sách dòng tiền.
Một cuộn trúc ghi lại khoản thu, một cuộn khác ghi lại khoản chi. Đây là sổ sách giao dịch.
Sau đó là sổ sách tồn kho của từng loại hàng hóa, tính toán các khoản thu chi, ví dụ như số cừu, nhập bao nhiêu lúc nào, rồi xuất bao nhiêu lúc nào, tiêu thụ bao nhiêu...
Đơn giản, thô sơ.
Phi Tiềm kéo ra một tờ giấy, chia làm bốn phần, lần lượt viết "Cũ", "Mới", "Loại Bỏ", "Thực Tại" trên mỗi phần, rồi giải thích cho chưởng quỹ nhà họ Thôi từng phần đại diện cho điều gì, sau đó bảo chưởng quỹ nhà họ Thôi ghi chép các khoản thu chi theo bốn phần này, chuyển từ sổ sách dòng tiền thô sơ sang cách ghi chép bốn cột này.
Năm xưa để giải quyết khó khăn của Trương Liêu trong việc quản lý sổ sách quân nhu, Phi Tiềm đã đưa ra cách ghi chép này, bây giờ có thương mại, hắn cũng không cần giấu kín. So với cách ghi chép thô sơ, lợi ích trực tiếp của cách này là cung cấp số liệu trực quan cho người kiểm tra sổ sách, không cần phải đối chiếu giữa các sổ sách khác nhau.
Chưởng quỹ nhà họ Thôi cầm cách ghi chép bốn cột, suy nghĩ kỹ, vừa ngạc nhiên vừa vui mừng, không khỏi run rẩy đôi tay...
"Tên ngươi là gì?" Phi Tiềm hỏi.
"Tên hèn của tiểu nhân là... Hữu Tài, được ân của ông lão nhà họ Thôi mà mang họ Thôi."
"Ừ, Thôi Hữu Tài, ta cho ngươi ba ngày, có thể sắp xếp sổ sách theo cách này không?" Hiện tại, giao dịch tại Bắc Khúc chưa diễn ra quá lâu, sổ sách tích lũy cũng chưa nhiều, nên thay đổi cách ghi chép không phải là công việc quá lớn.
"Được ạ! Tiểu nhân làm được... Phi Sứ Quân, cách ghi chép này..." Thôi Hữu Tài phát hiện giọng mình khô khốc, hắn là một chưởng quỹ, đã làm việc cho nhà họ Thôi hơn mười năm, khi cầm cách ghi chép này trong tay, hắn ngay lập tức nhận ra tầm quan trọng của nó...
"Ừ, ta trao cho ngươi, ngoài ra sao chép một bản báo lại cho Lang quân nhà họ Thôi." Phi Tiềm hiểu Thôi Hữu Tài đang nghĩ gì, liền nói: "...Làm việc tốt vào, phải biết rằng, thị trường phía bắc này sẽ trở nên rất lớn..."
Thôi Hữu Tài kìm nén niềm vui sướng trong lòng, quỳ xuống lạy Phi Tiềm một lễ lớn rồi ôm lấy trúc giản rời khỏi trướng, toàn thân như tràn đầy sức mạnh.
Công việc ở hậu doanh chủ yếu là tiêu hao lương thực quân nhu, cần văn thư, phải qua Đỗ Viễn phê duyệt...
Đoàn xe ngựa vận chuyển hàng hóa đến An Ấp cần điều phối, cần văn thư, phải qua Đỗ Viễn phê duyệt...
Nguyên liệu và sản phẩm từ xưởng luyện sắt cần ghi sổ, cần văn thư, phải qua Đỗ Viễn phê duyệt...
Và nhiều việc tương tự khác.
Thực ra những công việc này không khó, chỉ là Đỗ Viễn giữ hết quyền quyết định trong tay, nên mới bận rộn không kịp trở tay. Thật ra, nhiều việc Phi Tiềm thấy hoàn toàn không cần phải quản lý quá chi tiết như vậy.
Theo Phi Tiềm, vấn đề của Đỗ Viễn là không biết cách phân quyền, hoặc có lẽ là chưa hình thành khái niệm này, nên tự làm mình mệt mỏi.
Tất nhiên, cũng có thể do Phi Tiềm chưa trao đủ quyền cho Đỗ Viễn.
Công việc ở hậu doanh được giao cho tên Tồn Trưởng, cứ lấy lương thực và vật tư theo nhu cầu, ghi chép đầy đủ, mỗi ba ngày báo cáo một lần; điều phối hàng hóa vận chuyển bằng xe ngựa để chưởng quỹ Thôi Hữu Tài của khu chợ phụ trách, theo dõi tình trạng tồn kho hiện tại, sau mỗi chuyến đi kiểm kê lại; còn xưởng luyện sắt thì đơn giản hơn, giao cho Hoàng Đấu ghi chép, cứ năm ngày đối chiếu sổ sách một lần...
Quản lý thời hiện đại thực sự rất đơn giản, nhưng cũng rất phức tạp, vì là quản lý con người để quản lý công việc, quản lý tốt người thì tự khắc công việc sẽ được quản lý tốt, chứ không phải như Đỗ Viễn, chỉ lo công việc mà không lo quản lý con người. Giống như việc đào tạo nhân viên mới, luôn phải chiếm phần lớn là khóa học lý thuyết, còn những thao tác chi tiết thì chỉ chiếm một phần nhỏ, nhiều khi để nhân viên tự nắm bắt trong quá trình làm việc thực tế.
Đó cũng là vấn đề mà Phi Tiềm nhận ra khi đến chỗ Đỗ Viễn lần này.
Không đủ sĩ tộc tử đệ.
Sĩ tộc tử đệ là một vòng tròn, còn những người phụ thuộc vào sĩ tộc như Thôi Hữu Tài lại hình thành một vòng tròn khác, sau đó mới đến binh lính và nhân viên bình thường.
Sĩ tộc tử đệ không đủ nhiều, nên những công việc văn thư phải do Đỗ Viễn thực hiện, điều này là không thể tránh khỏi, ít nhất là trong giai đoạn này, nhưng Phi Tiềm có thể mở rộng vòng tròn thứ hai, tức là những người như Thôi Hữu Tài...
Không biết viết chữ không sao, nhưng ít nhất biết nhận diện hình ảnh chứ?
Không biết tính toán không sao, nhưng ít nhất biết in dấu tay chứ?
Nhiều khi, không phải vì những người này không đủ thông minh để học chữ hay số, mà là trước đó họ không có cơ hội học, cũng không ai muốn dạy.
Nhưng bây giờ, Phi Tiềm không yêu cầu những người này viết được một bài văn hoa mỹ, cũng không cần họ lúc nào cũng nói về cửu chương toán thuật, nên thực ra không phải là điều quá khó.
Vì vậy, đối với Phi Tiềm, việc thiếu sĩ tộc tử đệ lại trở thành cơ hội để tận dụng.
Sự độc quyền kiến thức của sĩ tộc quá mạnh mẽ, ít nhất là đã hoàn toàn đi ngược lại chủ trương "hữu giáo vô loại" của Khổng Tử thời Xuân Thu Chiến Quốc. Cả vòng tròn trở nên khép kín, cuối cùng khi các sĩ tộc thời Đông Tấn đạt đến mức cực đoan, họ cũng dần bước vào con đường suy vong.
Do đó, Phi Tiềm đã nhân cơ hội lần này khi vấn đề sử dụng người của Đỗ Viễn bùng phát, bổ nhiệm một số lượng lớn những người thuộc tầng lớp thấp hơn, vô hình chung tăng cường số lượng nhân viên tầng trung.
Dù sao thì hiện tại, mọi người đều biết không có sĩ tộc tử đệ nào có thể dùng, đây chính là cơ hội tốt nhất để thực hiện việc này...