Quỷ Tam Quốc

Chương 300. Khoa Học Tổ Chức

Trong cuộc sống hiện đại, bạn muốn pha trà, nhưng nước chưa đun, ấm nước, ấm trà, chén trà chưa rửa, và lá trà cũng phải lấy từ phòng khách. Vậy phải làm thế nào?
Việc rửa ấm nước, ấm trà, và chén trà mất mỗi cái một phút, lấy lá trà mất một phút, đun nước mất mười phút. Để có thể thưởng thức trà, bạn cần tổng cộng bao nhiêu thời gian?
Phần lớn mọi người sẽ biết cách sắp xếp thời gian sao cho hợp lý mà không cần giải thích nhiều, và thời gian thường không bị lãng phí.
Vì dù không hiểu những lý thuyết toán học cao siêu, kinh nghiệm sống đủ để họ giải quyết vấn đề này.
Nhưng—
Nếu giao cho một đứa trẻ mười tuổi, hoặc người chưa từng có kinh nghiệm làm việc này, liệu họ có thể làm mọi thứ một cách trật tự, không lãng phí thời gian và công sức?
Hoặc làm phức tạp hơn, nếu phải pha trà cho một trăm người, trong khi chỉ có hai mươi bếp đun, mỗi bếp chỉ cho phép hai mươi người đun nước cùng lúc; chỗ lấy ấm nước, ấm trà, chén trà chỉ có bốn nơi, mỗi người lấy một bộ mất nửa phút; nơi lấy lá trà chỉ có hai chỗ, mỗi người lấy một gói trà mất mười giây…
Vậy khi người thứ một trăm uống được trà, tổng cộng sẽ mất bao lâu?
Việc dời đô cũng giống như việc pha trà cho một trăm người này, nhưng phóng to lên hàng vạn lần...
Hoàng thất, bá quan, quân đội, dân chúng, mỗi đối tượng khác nhau, kéo theo nguồn lực cũng khác nhau, chưa kể số lượng là vô cùng lớn, độ phức tạp không cần bàn cãi.
Vậy làm thế nào để có thể sắp xếp toàn bộ quá trình một cách hiệu quả nhất, để mỗi tầng lớp khi di chuyển có thể nhận được tài nguyên cần thiết, tối đa hóa việc sử dụng thời gian, đảm bảo tất cả các bước đều hoạt động trơn tru?
Đây là vấn đề của khoa học tổ chức và khoa học thống kê cơ bản...
Nghe có vẻ cao siêu, nhưng thực ra đó là ứng dụng cao cấp của lý thuyết toán học.
Phí Tiềm, với kinh nghiệm làm việc trong các văn phòng công ty ở thế giới hiện đại, là một "cáo già" trong việc điều phối tài nguyên, phân bổ nhân sự, xử lý các sự kiện lớn như cuộc họp toàn công ty, hội nghị cuối năm, đại hội vinh danh... từ vài trăm đến vài nghìn người. Mọi thứ từ bố trí hội trường, sắp xếp lịch trình, điều phối phương tiện, ăn uống, lưu trú đều phải được cân nhắc kỹ lưỡng, một lỗi nhỏ trong bất kỳ khâu nào cũng có thể gây ra vấn đề lớn...
Vì vậy, tờ giấy mà Phí Tiềm trình lên Lý Như chứa đựng một kế hoạch tổng thể về việc dời đô của triều đình Hán.
Từ Lạc Dương đến Trường An là khoảng tám trăm dặm, với tốc độ hành quân bình thường từ bốn mươi đến sáu mươi dặm mỗi ngày, tức là cần khoảng mười lăm ngày để đến nơi.
Phí Tiềm không thể biết chính xác số lượng cung nữ, thái giám trong hoàng cung Hán, những số liệu này chỉ có thể được thống kê sau khi Thiếu phủ điều ra sổ sách. Do đó, Phí Tiềm chỉ sử dụng một con số ước lượng để tính toán. Vì nếu ở triều Hán mà đưa ra những con số lẻ, điều đó có thể khiến mọi người bối rối, không hiểu rõ.
Tại sao mọi người thường cảm thấy lo lắng khi chuyển nhà? Bởi vì việc thống kê và đóng gói đồ đạc quá nhiều, không có hệ thống, những thứ vốn dĩ trật tự trong cuộc sống hàng ngày lại trở thành một mớ hỗn độn, khiến người ta bực bội.
Tờ giấy mà Phí Tiềm trình lên Lý Như cũng là một bản thống kê phân loại, chia thành hai phần: người và vật. Phần nhân sự bao gồm số lượng và nhu cầu của các loại người khác nhau, bao gồm cả hoàng đế. Phần vật phẩm được chia theo bốn lĩnh vực: quần áo, thực phẩm, chỗ ở, phương tiện di chuyển, bao gồm tất cả các vật phẩm cần thiết trong suốt hành trình từ Lạc Dương đến Trường An, từ quần áo, thực phẩm, chỗ ở, đến nghi trượng.
Dĩ nhiên, do giới hạn về không gian giấy, Phí Tiềm không thể viết chi tiết, chỉ ghi ra một số phân loại tổng quát, và điều quan trọng nhất là biểu đồ tiến độ chiếm nửa trang giấy.
Từ Lạc Dương đến Trường An, với mỗi ngày là một mốc thời gian, vị trí đến, số lượng nhân sự và vật tư cần thiết, cũng như các nguồn cung ứng lương thực tại mỗi địa điểm đều được ghi rõ...
Lý Như càng đọc càng thấy thú vị, ông vuốt râu, cuối cùng nở một nụ cười.
Những điều này không phải là ông không hiểu hay không biết làm, tất cả các vấn đề liên quan đến việc di dời hoàng đế đều đã được Lý Như tính toán, mỗi ngày, mỗi bước đi đã được suy nghĩ kỹ càng. Nhưng Lý Như không thể diễn đạt rõ ràng và trình bày như Phí Tiềm, để những người khác cũng có thể hiểu và thực hiện một cách cụ thể.
Giống như một người thợ tài ba, có thể tiện một khúc gỗ thành một cái đĩa tròn chuẩn xác, nhưng nếu hỏi ông ta đường kính vòng tròn cụ thể là bao nhiêu, diện tích mặt đĩa chính xác là bao nhiêu, ông ta chắc chắn không trả lời được...
Lý Như hiện tại giống như người thợ tài ba này, trong tâm trí ông, mọi thứ đều rõ ràng như gương, toàn bộ hành trình đã có kế hoạch trước, nhưng ông lại không thể khiến những người dưới quyền hiểu được tất cả những điều trong tâm trí mình.
Vì vậy, mọi việc phải được chỉ đạo từng bước một, sau đó từng bước một lại phải tổng hợp lại ở chỗ Lý Như, rồi lại phải tính toán và sắp xếp tiếp, sau đó mới giao nhiệm vụ tiếp theo.
Khối lượng công việc khổng lồ như vậy làm sao không khiến người ta kiệt sức?
Các bước phức tạp như vậy làm sao không khiến người ta đau đầu?
Lý Như chợt nhớ ra, Phí Tiềm trước mặt không chỉ là học trò của Thái Ung, người chuyên về văn học, mà còn là học trò của Lưu Hồng, người có kiến thức sâu rộng về toán học...
Mặc dù Phí Tiềm không viết chi tiết, nhưng đại ý thì Lý Như có thể hiểu, đặc biệt là biểu đồ tiến độ trên nửa trang giấy sau, giống như mở ra một cánh cửa sổ, cho Lý Như thấy một góc nhìn mới mẻ.
Thì ra vấn đề này có thể được giải quyết theo cách này!
Mỗi nhiệm vụ có một người phụ trách, mỗi người phụ trách cụ thể cần hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày đến mức nào, vào thời điểm nào, sau đó sẽ bàn giao cho ai, cứ thế từng bước gắn kết, từng tầng thúc đẩy...
Thật là một phương pháp tuyệt vời!
Với Phí Tiềm, đây là dữ liệu mà anh đã tốn cả ngày để thu thập, nhiều lần diễn giải và điều chỉnh. Tất nhiên, điều này cũng là đặc biệt dành cho Lý Như.
Nếu đưa cùng một tờ giấy cho Lữ Bố xem, dù có xem cả năm, liệu anh ta có hiểu được bao nhiêu?
Vì vậy, Phí Tiềm không lo lắng rằng phương pháp này sẽ giúp quân đội Đổng Trác tăng thêm sức mạnh, bởi vì không có kinh nghiệm thực tế và không có cơ sở lý thuyết để hỗ trợ, tờ giấy này chỉ như một mớ bòng bong, dù có xem cũng không hiểu, chưa nói đến việc sử dụng.
Đây là ý tưởng mà Phí Tiềm đã suy nghĩ cẩn thận trong suốt hành trình, để giúp Lý Như giảm bớt gánh nặng, nhưng lại không cho quân đội Đổng Trác có quá nhiều lợi thế về sau.
Ngay cả khi Lý Như hiểu và nắm vững phương pháp này, cũng không sao, bởi khoa học tổ chức và khoa học thống kê, ngay cả trong thời hiện đại cũng là những môn học liên ngành phức tạp, không phải ai biết chút ít toán học cũng có thể hiểu được.
Do đó, đây là một con bài, một miếng mồi mà Phí Tiềm đặt trước Lý Như, để đổi lấy những điều mà anh mong muốn. Dĩ nhiên, miếng mồi này rất hấp dẫn và rõ ràng đã thu hút sự chú ý của Lý Như.
Tuy nhiên, Lý Như cũng đoán được ý
định của Phí Tiềm, mỉm cười nhẹ nhàng, đặt tờ giấy xuống và hỏi: “Tử Uyên đưa ra phương pháp này, chắc hẳn có điều gì muốn đổi lại?”
Anh Mạnh Đức, sau khi ta chết, ngươi hãy hứa với ta ba điều:
Thứ nhất, ta cho phép ngươi buồn một thời gian, nhưng không được phép buồn mãi;
Thứ hai, ta cho phép ngươi tìm một quân sư tế tửu khác, nhưng người đó phải là Công Nhân, vì anh ấy cũng thực lòng yêu ngươi;
Thứ ba, ta cho phép ngươi đến viếng mộ ta, nhưng không được mang Công Nhân theo, vì ta dù sao cũng còn chút nhỏ nhen...
Bạn cần đăng nhập để bình luận